L’approche de gestion de projets de Nstein est basée sur Prince2® et PMBoK®, une méthodologie éprouvée qui est alignée sur les meilleures pratiques de l'industrie. Un cycle de vie de projet comporte généralement les phases suivantes :

• Démarrage
  Durant la phase de démarrage, l’équipe d’implantation de Nstein passe en revue les objectifs commerciaux du client, réexamine l’énoncé de travail initial (élaboré par les équipes prévente et technique) et s’assure que les produits de Nstein répondent à des besoins commerciaux précis.
• Planification
  Durant cette phase, le projet est planifié dans son intégralité. Les équipes de Nstein et du client se voient attribuer des tâches, des activités et des jalons. Elles disposent ainsi d’un plan d’action clair et de directives précises.
• Exécution
  La phase d’exécution du plan d’action comprend les activités suivantes : assurer le suivi et le contrôle continus du projet ; obtenir l’adhésion des utilisateurs ; effectuer le transfert des connaissances ; appliquer les meilleures pratiques ; et mettre en place une collaboration efficace pour une gestion du changement réussie.
• Clôture
  La phase de clôture de projet, qui englobe diverses phases associées, consiste à s’assurer que tous les points du plan du projet ont été traités ; que toutes les sessions de formation des utilisateurs et administrateurs système ont été dispensées ; et que tous les éléments importants pour la transition ont été transmis à l'équipe de soutien technique afin d'offrir au client une assistance continue garantissant sa tranquillité d'esprit.